新年度の準備
私の教室では5月からが新年度になります。
4月は新学期が始まり何かとあわただしい時期なので、生徒さんのペースが安定する5月のG.W.明けからにしています。
今月末に新年度についてのお知らせの束?をまとめて生徒さん方にお渡ししますが、今週は先に新年度の時間割と前期予定表を配りました。
予定表はA4サイズの用紙(色はグリーンと決めてあります)に前期の5月から10月分まで、レッスン回数の通し番号をふってお休みの日も明記して月ごとに書いてあります。
毎年3月末に保護者の方が学校の予定表を持ってきてくださるので(とても助かっています)、それを見てなるべく修学旅行や林間学校、体育祭などの学校行事と重ならないように調整します。
そうはいっても、どうしても自分の都合と折り合いがつかない時もあるのですが
中高生には、保護者用と本人用に2枚用意します。 このぐらいの学年になると部活の都合など考えて生徒本人がメールで連絡してくる場合も多いので、自分でもスケジュール管理しておけるようにということで
予定表には、上に「振替、休退会について」の注意事項を短くまとめた一回り小さい用紙を添付しておきます。
教室規約にその点は詳しく書いてはあるのですが、お読みいただいていても時間がたつと細かいところをお忘れになっていたり、肝心の規約が見当たらなかったりで行き違いが生じるときがあります。
これを添付するようになってから、お休みの連絡や振替の件がスムーズになったように思います。
振替レッスンについては一番機会が多いことですし、この点ではとても助かっています。
このブログへのコメント