来年の会場予約♪

【茂原市東部台文化会館で毎年開催している発表会】ですが…、
来年の6月分の「会場の予約」
今年は6月1日が【土曜日】だったので、土・日は「会場の予約」の受付をしないため、
6月3日（月）に受付開始でした。

毎年、6月に定期的に開催している団体は、
例年とほぼ同様の「第○土曜日・第○日曜日」と、その「お目当ての希望日」に、
「競合しませんように…」と願いながら、会場に行って予約手続きをしています。

9時～受付開始ですが、
8時半頃になると、ロビーのソファーで受付時間になるまで待機することができて、
他の団体の方々が「どの日を希望しているのか」等を情報交換しながら、
「今年も円満に会場予約ができるといいですね～」等とお話して
「受付開始」を待っています。

今回は、9時までに会場で待機していたグループは私を入れて【5組】程。
昨年よりも予約希望する団体の数が少なくて、希望の折り合いがついたので、ホッとしました。

9時の受付開始で、「それぞれの団体の希望」がほぼ叶って、「円満」に予約手続きできました！

来年の発表会開催日は…
【2014年6月28日（土）】になりました！

この会場の予約ができなければ、来年の発表会を開催することができませんので、
会場の予約は【とても重要な仕事】です。

各団体を代表して、毎年「予約」しにいらっしゃっている方々も、
「いつも代表して予約に来ているけれど、毎年、希望通りに予約できるかどうかドキドキだよね」
「こんなにドキドキしながら、大変な思いをして予約している事を知らない他のメンバーの人に、この大変さを理解してもらうためには、順番で同じ思いを味わわないとわからないんだろうな～」
と、お心の内をお話していました。

今回は9時の時点で予約に来ていたグループが5団体と少なく、
「円満」に予約できてラッキーでしたが…、

「予約のために多くの希望者が殺到している年」は、
本当に「予約できなかったらどうしよう…」という不安な気持ちになります。

今回、無事に「第1希望日」の「6月第4土曜日」を予約できて、本当によかったです。

ちなみに、この【第4土曜日】を第1希望になった経緯ですが…、

私とご一緒に参加してくださっている千葉市在住のお友達の先生の生徒さんは、
通っている中学校の運動会が毎年6月の第1・第2土曜日になるので、そこは候補から外して…、

また、第3土曜日は、私の出張レッスンでお伺いしている生徒さんの
「子供会」での行事（房総カルタ大会）が重なる可能性があるので、そこも候補から外して…、

「土曜日」と「日曜日」なら、「土曜日」の方がいいという事で…、

最終的に、残りの【第4土曜日】が「第1希望日」となりました！

こんな風に、「できるだけ参加する生徒の皆様の予定が入らないであろう日」を予約できても、
そこは「来年」の話で…、
「この日、修学旅行になってしまって…」等、参加できなくなってしまう事もあります。

そういう事がないように…、後は祈るしかありませんよね。




↑【東部台文化会館】の写真です。




↑　5月末に持参した【第13回　Tutti　みんなのファミリーコンサート案内】施設内に掲示していただけていました。

この【今年の発表会】、6月22日（土）13：15開演。入場無料です。
先ずは、この発表会をしっかりとやらないといけませんよね！

出演者一同、心を込めて演奏しますので、
ご関心のおありの方は、どうぞ、聴きにいらしてくださいね♫

演奏曲目については、こちらです♫　↓　
【発表会「演奏曲目」ご紹介♪】


下記のリンクは、茂原市東部台文化会館の「トップページ」と「音楽ホール催し物案内ページ」です。
ご関心のおありの方は、ご高覧くださいませ♪

茂原市東部台文化会館トップページ

茂原市東部台文化会館・音楽ホール催し物案内ページ

（上記へのリンク、こちらからはいけません。）

このブログは、【2013年6月4日】投稿記事の本文です♪
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